Aide de CDFinder

Cette application facile à utiliser crée des fichiers de catalogue à partir de CD-ROM, disques durs, disquettes, ZIPs, etc., c’est-à-dire à partir d'à peu près n'importe quel volume.
En utilisant la puissante fonction de recherche, vous pouvez facilement retrouver et afficher fichiers et dossiers.

Sachez que je ne parle pas français ! La traduction a été réalisée par Jonathan Zetlaoui (zetlaoui@fnac.net). Si vous voulez m'écrire, faites-le en anglais ou en allemand !  Et si vous rencontrez des erreurs de traduction (ou des fôtes d'aurtografes…), envoyez un e-mail à zetlaoui@fnac.net !

CDFinder est un partagiciel (shareware). Pour en savoir plus sur les conditions de paiement, lisez la fin de ce document !

Configuration requise
CDFinder nécessite le système 7.0 ou supérieur et au moins un processeur 68020 ou PowerPC. Car il utilise Color QuickDraw, il ne peut fonctionner sur les anciens MacPlus, SE, Classic et PowerBook 100.
J'ai testé CDFinder sur plusieurs PowerMacs différents, en natif et en utilisant l'émulation 68k. Il est complètement compatible avec MacOS 9 !
Si le drag & drop est installé, l'application peut l'utiliser pour certaines opérations (voir détail ci-dessous).

Menus

 (Menu Pomme)

À propos de CDFinder…
Affiche un dialogue indiquant la version de l'application et des liens pour me joindre par e-mail et via mon site web.

Fichier

Nouveau dossier…
Crée un nouveau dossier, ou mieux : vous demande le nom du nouveau dossier et le crée. Vous pouvez utiliser des dossiers pour améliorer grandement l'organisation de vos catalogues. Vous pouvez modifier par la suite le nom du dossier en choisissant "Lire les informations…".

Ouvrir
Ouvre l'élément sélectionné. Si c'est un catalogue, son contenu sera affiché dans une nouvelle fenêtre. Si c'est un dossier, son contenu sera affiché dans la fenêtre principale. Les fichiers seront ouverts par le Finder (des applications peuvent être lancées si besoin est) si le volume qui contient l'élément est disponible. Si le volume n'est pas monté sur le bureau, CDFinder vous demandera de l'insérer. Les touches "retour" et "entrée" fournissent un raccourci clavier pour cette fonction.

Fermer
Ferme la fenêtre active.

Cataloguer…
Ouvre un dialogue qui vous permet de sélectionner un volume pour en créer le catalogue. Si le drag & drop (Glisser-Déposer) est installé, vous pouvez simplement glisser l'icône d'un volume dans la fenêtre principale pour accomplir la même tâche.

Actualiser…
Pour mettre un catalogue à jour, utilisez cette commande. CDFinder vous demandera d'insérer le volume s'il n'est pas disponible. Cette opération est aussi automatiquement lancée si vous essayez de cataloguer un volume qui est déjà connu par le programme par son nom et sa date de création, mais avec une date de modification différente. Veuillez noter que MacOS ne met pas à jour la date de modification d'un volume très souvent.

Cataloguer à la chaîne…
Pour cataloguer automatiquement plusieurs volumes, vous pouvez utiliser cette fonction. Des fichiers de catalogues seront créés à partir des volumes que vous aurez insérés (qui peuvent être de toute sorte) et ceux-ci seront éjectés automatiquement après cela (si possible…). Par un menu, vous pouvez éjecter un volume actuellement en ligne, si nécessaire.

Rechercher…
Ouvre une fenêtre de recherche, où vous pouvez entrer des informations sur les éléments que vous désirez chercher.

Lire les informations…
Affiche une fenêtre d'information pour l'élément sélectionné. Si c'est un catalogue, vous pourrez changer son nom et entrer vos commentaires par la même occasion. La première ligne de vos commentaires sera affichée dans la fenêtre principale.

Exporter comme texte…
Si un catalogue est sélectionné dans la fenêtre principale, cette fonction vous permet d'exporter le contenu d'un catalogue dans un fichier texte. CDFinder affichera une boîte de dialogue pour choisir les options. Vous pouvez choisir d'inclure le chemin d'accès (intéressant pour l'import dans une base de données) ou de laisser CDFinder visualiser la hiérarchie du dossier en plaçant des tabulations dans le texte.
Si la fenêtre des éléments trouvés est au premier plan, elle peut être également exportée.

Format d'impression…
Ouvre un dialogue standard pour choisir vos préférences concernant la taille du papier et d'autres trucs dans le genre. Vous devriez normalement connaître cela si vous avez déjà utilisé d'autres applications.

Imprimer la fenêtre…
Cette commande vous permet d'imprimer la fenêtre active. Cela fonctionne pour n'importe quelle fenêtre de catalogue, la fenêtre des éléments trouvés et bien sûr la fenêtre principale de CDFinder. Contrairement au Finder, CDFinder imprimera plusieurs pages si la fenêtre ne peut tenir sur une page ; vous pouvez donc modifier les paramètres de "Format d'impression…" pour que toutes les données tiennent sur une seule page.

Quitter
Quitte CDFinder et sauvegarde toutes les modifications apportées aux préférences et les fichiers de catalogue.

Édition
Regroupe les fonctions bien connues pour l'édition de texte ainsi que deux propres à CDFinder :

Effacer le catalogue
Efface l'élément actif après confirmation. Vous pouvez aussi utiliser la touche "effacement" pour cela ou glisser l'élément dans la corbeille. Si vous voulez retirer un élément de la liste des éléments trouvés, il n'y aura pas de dialogue de confirmation.
Pour contourner ce dialogue (à vos risques et périls…), appuyez sur la touche "option" (alt.) ; cela ne marchera pas si vous voulez effacer un dossier de catalogues.

Préférences…
En utilisant le dialogue de préférence, vous pouvez sélectionner le dossier que CDFinder utilisera pour ranger les fichiers de catalogue. Vous pouvez aussi changer les familles et la langue de l'interface utilisateur. Si vous voulez être averti après une action longue (comme une recherche, un tri, une création de catalogue), vous pouvez demander à CDFinder de jouer un petit son. Vous pouvez également changer le dossier de catalogue en glissant un dossier dans la zone prévue à cet effet. Il est aussi possible de changer certains paramètres concernant la création des catalogues par CDFinder.

Famille
En utilisant ce menu, vous pouvez assigner des familles aux catalogues et à n'importe quel élément des catalogues. Cela peut permettre de réduire le nombre de catalogues devant faire l'objet d'une recherche. En utilisant des noms de famille tels que "Non disponible", vous pouvez aussi ajouter une information précieuse à un élément d'un catalogue. En associant une famille à des éléments que vous jugez intéressants, vous pouvez les retrouver plus facilement. Vous pouvez changer les familles via les "Préférences…" du menu Édition.

Présentation

Avec icônes
Disponible uniquement pour la fenêtre principale, cette option vous permet d'y afficher de grandes icônes, ce qui permet de mieux lire les noms de catalogues et des dossiers en aérant la présentation. Cependant, cette option peut-être gênante si vous utilisez un petit écran ; utilisez alors l'option "Avec icônes miniatures".

Avec icônes miniatures
Cette option est particulièrement adaptée aux petits écrans : en effet, elle permet d'afficher — que ce soit dans la fenêtre principale ou dans la fenêtre d'un catalogue (dans ce cas, seule cette option est disponible) — de petites icônes, ce qui prend près de deux fois moins de place qu'avec la présentation "Avec icônes".

Par nom
Trie le contenu de la fenêtre active par nom. Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Par taille
Trie le contenu de la fenêtre active par taille. Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Par espace disponible
Trie le contenu de la fenêtre active par espace disponible. Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Par famille
Trie le contenu de la fenêtre active par famille. Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Par date
Trie le contenu de la fenêtre active par date. Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Par type
Trie le contenu de la fenêtre active par type (uniquement disponible pour la fenêtre des éléments trouvés). Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Par catalogue
Trie le contenu de la fenêtre active par catalogue (uniquement disponible pour la fenêtre des éléments trouvés). Vous pouvez également activer cette fonction en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.

Spécial

Dossier précédent
Utilisez cette commande pour afficher le dossier précédent (c’est-à-dire le dossier qui contient le dossier courant). Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier cmd-flèche haut ou cliquer sur la petite flèche située dans l'en-tête de la fenêtre.

Premier niveau
Cette commande affiche le premier niveau de catalogue courant, c’est-à-dire la racine du volume catalogué.

Sélectionner dans son catalogue
Disponible uniquement pour les éléments trouvés, cette option affiche l'élément sélectionné à l'intérieur de son catalogue. Utile pour trouver des fichiers similaires ou découvrir les documents additionnels.

Sélectionner dans le Finder
Disponible uniquement pour les éléments trouvés ou pour tout élément à l'intérieur d'un catalogue, cette commande permet de CDFinder d'afficher la fenêtre dans laquelle l'élément se trouve. Si le volume n'est pas en ligne, CDFinder vous demandera de l'insérer.

Statistiques
Cette commande ouvre une fenêtre qui donne des informations statistiques très intéressantes. Elle montre la mémoire utilisée par CDFinder, le nombre de catalogues actuellement chargés dans la mémoire de l'application et dans la mémoire système. Et enfin elle montre à quel point CDFinder vous aide en cherchant pour vous les milliers de fichiers et dossiers dans vos catalogues.

Déplacer le catalogue
Vous permet de déplacer les catalogues d'un dossier à l'autre, ou même hors d'un dossier, si le drag & drop (glisser-déposer) n'est pas installé.

Formulaire d'enregistrement…
Disponible uniquement si vous n'avez pas enregistré CDFinder, cette commande vous permet de remplir le formulaire d'enregistrement et de l'imprimer. Vous pouvez également imprimer le formulaire d'enregistrement inclus (en utilisant SimpleText) et le remplir à l'aide d'un stylo.
Cependant, la première méthode est plus simple. Depuis la version 1.5 de CDFinder, vous pouvez aussi payer CDFinder par Kagi. Lancez l'application "Register" incluse et remplissez les champs nécessaires. Pour plus d'information, voir ci-dessous !

Enregistrer…
Disponible uniquement si vous n'avez pas enregistré CDFinder, cette commande vous permet d'entrer votre nom et votre mot de passe pour enregistrer CDFinder. Rappelez-vous que CDFinder prend en compte la casse des lettres et que l'enregistrement n'est pas inscrit dans l'application elle même mais dans un fichier de préférences dans le dossier "Préférences" du "Dossier Système". Grâce à cela, vous pouvez distribuer votre application avec ses fichiers "Lisez moi" et tous les autres documents qui l'accompagnent !

Raccourcis clavier
En plus des menus (et de leurs raccourcis clavier) et de la souris, il existe des raccourcis clavier assez utiles qui vous permettent de contrôler CDFinder.

Les raccourcis suivants sont disponibles :

-"Aide" (uniquement sur les claviers étendus) ouvre la fenêtre d'aide.

• Dans toutes les fenêtres avec barres de défilement :

-"Début" (uniquement sur les claviers étendus) affiche la première entrée (mais ne change pas la

  sélection !).

-"Fin" affiche la dernière entrée.

-"Page down" affiche la prochaine page d'entrées, si possible.

-"Page up" affiche la page d'entrées précédente.

-"Flèche haut" (sur tous les claviers) sélectionne l'entrée précédant celle actuellement sélectionnée.

-"Flèche bas" sélectionne l'entrée suivant celle actuellement sélectionnée.

• Dans le dialogue de recherche :

-Cmd-"E" sélectionne "dans tous les catalogues".

-Cmd-"+" est un raccourci pour le bouton "Plus…" qui permet d'étendre la recherche à deux options.

-Cmd-"-" est un raccourci pour le bouton "Moins…" qui permet de réduire la recherche à une option.

• Dans la fenêtre principale :

-"Effacement" efface le catalogue sélectionné, mais seulement après confirmation.

-Cmd-"Flèche bas" ouvre le catalogue sélectionné et affiche son contenu dans une nouvelle fenêtre.

-À peu près n'importe quel caractère sélectionne le premier catalogue dont le nom commence par ce(s)

  caractère(s).

• Dans n'importe quelle fenêtre de catalogue :

-"Effacement" efface l'élément sélectionné, mais uniquement après confirmation (vous pouvez

  contourner le dialogue de confirmation en appuyant sur "option" (alt)).

-Cmd-"Flèche bas" ouvre le dossier sélectionné et affiche son contenu.

-Cmd-"Flèche haut" affiche le dossier contenant celui déjà ouvert (en quelque sorte "ferme" le dossier). Si le

   niveau courant est le premier, la fenêtre est fermée.

• Dans la fenêtre des éléments trouvés :

-À peu près n'importe quel caractère sélectionne le premier élément dont le nom commence par ce(s)

  caractère(s).

-"Effacement" retire l'élément sélectionné de la liste (mais pas du catalogue auquel il appartient !).

Drag & Drop (Glisser-Déposer)
CDFinder utilise le drag & drop dans plusieurs fonctions.

• Vous pouvez glisser tout type de volume dans la fenêtre principale pour en créer un catalogue.

• Vous pouvez déplacer n'importe quel catalogue parmi les dossiers.

• Vous pouvez glisser n'importe quel élément d'une fenêtre de catalogue ou de la fenêtre des éléments trouvés et le déposer dans le Finder : CDFinder vous demandera alors d'insérer le volume source et, s'il est disponible, demandera au Finder de le copier à la place indiquée !

• Vous pouvez glisser-déposer des extraits de texte et des fichiers dans les cellules du dialogue de recherche. CD Finder essayera de remplir le contenu des cellules suivant l'élément déposé.

• En déplaçant un catalogue de la fenêtre principale à la corbeille, vous pouvez effacer le catalogue.

•En déposant un dossier dans la zone prévue à cet effet dans le dialogue de préférence, vous pouvez sélectionner le dossier qui contient les fichiers catalogues de CDFinder.

CDFinder sur Internet
La dernière version est toujours disponible dans les archives d'Info-Mac et sur la page web de CDFinder :
http://www.cdfinder.de

Limitations
La version non-enregistrée de CDFinder vous ennuiera à chaque ouverture avec un petit dialogue vous rappelant les bienfaits procurés par le paiement du prix du shareware. Le nombre de catalogues est également limité à 25, ce qui est assez pour évaluer l'application et ses fonctions.

Licence

L'application "CDFinder" et tout ce qui est joint est protégé par la loi du copyright. Vous ne pouvez décompiler ou modifier l'application.

Vous pouvez copier le programme et tous les fichiers qui l'accompagnent aussi souvent que vous le souhaitez, tant que vous ne les modifiez pas ! Vous ne pouvez pas les vendre ou les utiliser dans un but commercial sans mon autorisation écrite.

Si vous voulez distribuer CDFinder dans une collection de sharewares (CD-ROM ou tout autre), vous devez m'en informer par e-mail. Si possible, envoyez-moi également une copie du CD-ROM…

Pour une période d'essai de 30 jours, vous pouvez utiliser gratuitement le programme. Après cela, vous devez vous enregistrer.

Je ne suis en aucun cas responsable des dommages pouvant être causés par le programme.

Enregistrement

CDFinder coûte :
- $ 20 par utilisateur entre 1 et 10 utilisateurs.
- $ 16 par utilisateur entre 11 et 24 utilisateurs.
- $ 14 par utilisateur entre 25 et 49 utilisateurs.
- $ 11 par utilisateur pour 50 utilisateurs ou plus.

Une licence pour un site coûte $ 800 et couvre tous les "emplacements" de votre entreprise dans un rayon de 160 km (100 miles) à partir de votre site. L'énorme avantage de la licence pour un site est que vous n'avez pas besoin de savoir combien de personnes utilisent le programme.

Une licence internationale coûte $ 2500 et couvre tous les "emplacements" de votre organisation sur toute la planète.

Pour $ 10 de plus, je vous enverrai une disquette contenant la prochaine version du programme. Pour obtenir un CD-ROM de la prochaine version, cela vous coutera $ 25.

Les mises à jours sont gratuites et peuvent être obtenues via le site web de CDFinder, à :
http://www.cdfinder.de

Envoyez-moi un e-mail :

Doerner@kagi.com

Mon adresse postale :

Norbert M. Doerner
Mozartstr. 16
D-64546 Moerfelden-Walldorf
Allemagne

Paiement direct à l'auteur (uniquement en espèces !)

Vous pouvez payer en espèces en envoyant l'argent avec votre formulaire d'enregistrement. Cela marche assez bien si l'enveloppe est en papier épais. J'accepte les espèces dans différentes devises, s'il vous plaît contactez-moi ! Vous pouvez indifféremment utiliser le document SimpleText joint à CDFinder comme formulaire d'enregistrement ou la commande "Enregistrer" du menu "Spécial" de CDFinder.

Si vous remplissez votre formulaire d'enregistrement sans utiliser le dialogue de CDFinder, écrivez lisiblement. Mon nouveau système de reconnaissance de caractères biologiques (CERVEAU 3.1) nécessite encore quelques entraînements ;-)

Paiement via Kagi (pour payer autrement qu’en espèces…)

Ouvrez l'application "Register" qui est jointe à CDFinder. Entrez votre nom, votre adresse e-mail et le nombre de licences que vous désirez (ou licences pour un site ou licences internationales). Sauvegardez, copiez ou imprimez les données depuis le programme et envoyez les à Kagi. Kagi s'occupe du traitement du paiement.

Si vous payez par carte de crédit ou "First Virtual", vous pouvez envoyer un e-mail ou faxer les données à Kagi. Leur adresse e-mail est sales@kagi.com et leur numéro de fax est +1 510 652-6589. Vous pouvez également copier les données depuis le programme "Register" et les coller dans le corps d'un message ou sauvegarder les données dans un fichier que vous attacherez à votre e-mail. Il est inutile de compresser le fichier, il est suffisamment petit. Si vous avez un modem fax, envoyez les données par fax à Kagi via la commande Imprimer ou Télécopier.

Les paiements envoyés par e-mail sont traités par Kagi dans la semaine suivant l'envoi. Vous recevrez un e-mail vous confirmant le traitement. Les paiements envoyés par fax prennent plus de 20 jours pour être traités et si vous fournissez une adresse e-mail valable, vous recevrez un e-mail de confirmation. Si vous avez besoin d'un reçu écrit, gardez à l'esprit que, même par avion, une lettre peut prendre une semaine pour arriver.
Après réception de la confirmation par Kagi, je vous enverrai la clé d'enregistrement. Rappelez-vous que CDFinder ne constitue pas un travail un plein temps pour moi, donc il se peut que vous receviez la clé seulement après 7 ou même 12 jours. Mais d'habitude, cela ne prend que 2 ou 3 jours.

Si vous payez par cash ou par chèque en dollar US, vous devriez imprimer les données en utilisant l'application "Register" et les envoyer à l'adresse indiquée sur le formulaire, qui est :

Kagi
1442-A Walnut Street PMB #392-1UJ
Berkeley, California 94709-1045
USA

Vous pouvez payer avec quasiment toutes les devises, mais si vous payez par chèque, vous devrez le remplir en dollar US. Kagi n'accepte pas les chèques dans d'autres devises, le taux de change pour les chèques (autres qu'en dollar) étant environ de $ 15 par chèque, ce qui est peu pratique.

Si vous avez un département des achats, vous pouvez entrer toutes les données dans le programme "Register" et sélectionner "Invoice" (facture) comme méthode de paiement. Imprimez trois copies du formulaire et envoyez les à vos compte fournisseurs. Vous pouvez vouloir souligner la ligne mentionnant qu'il faut inclure une copie du formulaire avec le paiement. Kagi ne peut facturer votre compagnie, vous devez agir en mon nom, faire la facture et vous occuper de toute la paperasserie vous-même.

N'envoyez pas votre formulaire d'enregistrement par fax ou par e-mail s'ils indiquent un paiement par cash, chèque ou facture. En effet, comme il n'existe toujours pas de technologie qui permette de transférer des objets physiques par fax ou par e-mail, le formulaire ne peut être traité.

Les paiements par courriers postaux prennent du temps pour arriver à Kagi, puis jusqu'à dix jours pour le traitement. Cependant, si vous joignez une adresse e-mail valable, vous recevrez un e-mail de Kagi vous informant du traitement de votre formulaire.

Protection
CDFinder a un procédé de protection. Quand vous aurez payé, je vous expliquerai comment indiquer à CDFinder que vous avez payé la licence du programme. Si vous n'avez pas d'adresse e-mail, entrez votre adresse postale complète et rappelez-vous que je ne sais pas dans quel pays vous vivez, donc indiquez le dans votre adresse.

Si vous payez en m'envoyant du cash directement en Allemagne, je vous enverrai votre mot de passe d'enregistrement personnel par avion également.

Remerciements

Premièrement, je voudrais remercier ma formidable épouse Silvia. Sans sa patience, le développement de CDFinder n'aurait pas été possible.

Sans l'aide et le soutien de personnes suivantes, CDFinder serait certainement bien en deçà de ce qu'il est aujourd'hui : Erik Ekengren, Doris Wagner, Giorgio Boccalari, Jonathan Zetlaoui, David C. Oshel et Thomas V. Landsberg-Velen. Merci beaucoup !

Je veux aussi remercier tous ceux qui m'ont aidé lors des premiers tests des versions bêta et qui ainsi m'ont apporté une assistance incalculable en vérifiant les fonctions et l'interface utilisateur du logiciel : Wolfgang Warmbold, Martin Girschick, Patrick Röder, Michael Stunz, Manfred Kunkel, Ralf Schlobinski, Heiko und Manfred Richter, Holger Ruhnke, Henny Rose, Marc Kothe, Claus Sterneck, Marc Mennigmann, Stephane Madrau, Tuukka Ilomaki, Okke Rosen, Ryo Chijiiwa, David Heininger, Doug Anderson, Sebastian Duevel, Dennis, Matthias Kahlert.

Remerciements à Joerg M. Hieronymus qui a créé la nouvelle icône de l'application !

Les commentaires et les notes de tous les utilisateurs enregistrés m'aident aussi énormément.

S'il vous plaît, envoyez-moi vos idées, commentaires, notes, Cocoa Puffs ou livres sur Star Trek !

Par Norbert M. Doerner 2000
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